W każdym roku kalendarzowym przysługuje pracownikowi 4 dni urlopu na żądanie. Jeśli pracownik wykorzystał cały przysługujący mu w danym roku urlop wypoczynkowy do nie będzie mógł już skorzystac z urlopu na żądanie – urlop ten nie jest bowiem jakimś dodatkowym urlopem. Ulop na żadanie nie przysługuje osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych ( wynika to stąd że osoby te nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego).
Do zgłoszenia żądania udzielenia urlopu wypoczynkowego nie jest wymagana forma pisemna – oznacza to że może być dokonana w każdy inny sposób jak przez telefon,mail (nawet poprzez komunikator internetowy) czy ustnie. Żądanie udzielenia urlopu możne zostać zgłoszone najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Co ważne pracownik nie musi swojego żądania uzasadniać a zgoda pracodawcy może być udzielona w sposób dorozumiany. Odwołanie pracownika z urlopu jest możliwe tylko gdy wystąpiły wcześniej nieprzewidziane okoliczności oraz obecność pracownika jest niezbędna.
Urlop na żadanie nie stanowi jakiegoś dodatkowego urlopu. Czyli jeśli pracownikowi przysługuje 20 bądź 26 dni urlopu wypoczynkowego to wykorzystując jeden dzień urlopu na żądanie pozostanie mu do wykorzystania jeszcze odpowednio 19 i 25 dni urlopu. W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych urlop na żądanie nie przysługuje z tego powodu że nie mają oni wogóle prawa do urlopu wypoczynkowego.
